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Datenschutz Recruiting

 

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

msg treorbis GmbH

Recruiting

Bei dem Neuen Krahn 2

20457 Hamburg

Telefon: +49 40 3344150-0

Telefax: +49 40 3344150-99

E-Mail: karriere@msg-treorbis.de

Datenerhebung

Im Rahmen der Online-Bewerbung werden folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

  • akademischer Titel
  • Anrede (Pflichtfeld)
  • Vorname (Pflichtfeld)
  • Nachname (Pflichtfeld)
  • Straße (Pflichtfeld)
  • Hausnummer (Pflichtfeld)
  • PLZ (Pflichtfeld), Ort (Pflichtfeld)
  • Ort (Pflichtfeld)
  • E-Mail (Pflichtfeld)
  • Telefon
  • Verfügbarkeit
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)
  • Stellenbezug

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer-URL. Sie als Nutzer bleiben anonym.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich.

 

Bewerbungsweg

Bewerbungen für Stellenanzeigen der msg treorbis GmbH sind auf folgendem Weg möglich:

  • per Online-Bewerbung
  • per E-Mail an karriere@msg-treorbis.de
  • oder postalisch an msg treorbis GmbH, Recruiting, Bei dem Neuen Krahn 2, 20457 Hamburg

Zweck der Verarbeitung / Weitergabe / Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Mit der Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in allen Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe einverstanden.

Alle Ihre eingegebenen Daten werden in unserem "Bewerbermanagement" gespeichert. Die gespeicherten Daten werden lediglich den Mitarbeitenden, die mit der Rekrutierung betraut sind, zur Verfügung gestellt.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie ein Vertragsangebot erhalten, zur Erstellung des Vertragsangebotes und zur Organisation der Einarbeitung, z.B. Anlage des Nutzer-Accounts, zur Bestellung der IT-Ausstattung und für den Einführungstag verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung innerhalb unserer Unternehmensgruppe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Ihre im "Bewerbermanagement" gespeicherten Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen

Durch Zustimmung zur Datenschutzerklärung erhalten Sie die Option, uns Ihre Unterlagen für bis zu 3 Jahre auch nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung zu stellen, damit wir Sie ggf. bei neuen passenden Vakanzen erneut kontaktieren können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die gespeicherten Daten im "Bewerbermanagement" werden spätestens nach Ablauf der 3 Jahre gelöscht.

Datensicherheit

Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Recht auf Auskunft / Berichtigung / Löschung / Widerspruch

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an: karriere@msg-treorbis.de

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht (insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung) verstößt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Falls Sie weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter

Prof. Ulf Glende

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

E-Mail: datenschutz@msg-treorbis.de

 

Stand: 24.05.2018

Kontakt

msg treorbis GmbH
Bei dem Neuen Krahn 2
20457 Hamburg

+49 40 3344150-0
+49 40 3344150-99

info@msg-treorbis.de

Die msg-Gruppe

Die msg treorbis GmbH gehört zur msg, einer unabhängigen Unternehmensgruppe mit mehr als 7.000 Mitarbeitern.

Die msg-Gruppe ist in 25 Ländern in den Branchen Banking, Insurance, Automotive, Food, Life Science & Healthcare, Public Sector, Telecommunications, Travel & Logistics sowie Utilities tätig, entwickelt ganzheitliche Softwarelösungen und berät ihre Kunden in allen Belangen der Informations-Technologie.