SAP FI-TV
effizientes Reisekostenmanagement!

Die Reisekostenabrechnung mit allen vorgelagerten und nachgelagerten Prozessen, gehört zu den klasschischen Themen, welche mit IT-Unterstüzung massiv optimiert werden können. Hier ergibt sich eine Vielzahl an Möglichkeiten administrative Prozesszeiten zu reduzieren.
Unser Leistungspaket:
Mit der SAP-Lösung SAP FI-TV können wir Ihnen je nach Anforderung und Wunsch das richtige Maß an IT-Unterstützung in Ihrem Haus implementieren.
Über die SAP Reisekostenabrechnung können die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter einfach und effizient abgerechnet werden. Darüber hinaus bietet SAP FI-TV aber wesentlich mehr um den Gesamtprozess effizient zu gestalten. Gerne unterstützen wir Sie, nachfolgende Funktionalitäten – nach vorheriger, detailierter Prozessanalyse – in Ihrem System umzusetzen:

  • Reiseantrag, d.h. Reiserahmendaten-Erfassung sowie Kostenschätzung,
  • Reiseplanung:
    • Einbindung des externen Reservierungssystems „AMADEUS“ zur Reisemittelbuchung,
    • Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
    • Berücksichtigung externer Reisedienstleister-Abkommen
    • Zentrale oder dezentrale Reisekostenerfassung,
    • Workflow basierte Genehmigungsprozesse,
  • Selfservices:
    • für Mitarbeiter, z.B. Eingabe der Daten zu einer Reise,
    • für Vorgesetzter, z.B. Freigabe-Erteilung,
    • bei Bedarf auch „mobile“ auf Tablet und Smartphone
  • Komplette Integration in andere SAP Module:
    • ordnungsgemäße Buchung in die Finanzbuchhaltung (SAP FI),
    • verursachungsgerechte Verrechnung in das R/3-Controlling (SAP CO),
    • Versteuerung in der Personalabrechnung (HR)
  • Archivierung von Belegen
  • Umsetzung eines Business Process Outsourcings, z.B. fachliche Reisekostenprüfung und Eingabe
Ihre Vorteile…
Mit dem SAP FI-TV steht Ihnen eine international gültige Standardlösung zur Verfügung, die kundenindividuell länderspezifisch eingestellt werden kann. So werden automatisch gesetzliche und steuerrechtliche Vorschriften berücksichtigt. Auch ist es möglich, im Rahmen der SAP Employee Self Services (SAP ESS) den gesamten Prozess der Reisedatenerfassung sowie -Bearbeitung vom Mitarbeiter selbst durchführen zu lassen.

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André Schulte

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